En el marco de las nuevas exigencias reguladoras, en relación con el cumplimiento normativo, Vinilos del Este, SL cuenta con un equipo que vigila el cumplimiento de la legislación vigente y promueve el comportamiento ético de las personas trabajadoras. El Código ético, aprobado por la dirección, contiene los principios y normas de conducta que deben regir la actuación de Vinilos del Este, SL y de todas las personas internas y externas que poseen relación con la empresa, constituyendo así el pilar básico de la organización. Su principal fundamento es el respeto a los principios y valores éticos generales de la entidad, tales como la Integridad, el Respeto a la legalidad vigente, los derechos humanos, la Igualdad de oportunidades, desarrollo profesional y no discriminación, la Estricta observación de los derechos laborales y en especial de la Seguridad Social y Salud en el trabajo, la no participación en transacciones de cualquier tipo en las que concurra interés propio o de alguna persona vinculada, el Control de la información, la confidencialidad…
Las comunicaciones relativas a incumplimientos del Código ético y de conducta de Vinilos del Este, SL, deberán enviarse preferiblemente por el canal: canaldedenuncias@vinilosfilm.com
DESCARGA CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA
CANAL DE DENUNCIAS
Vinilos del Este, SL dispone de un Sistema de Información Interna que permite la comunicación de irregularidades. Dicho Sistema tiene como objetivo establecer un canal interno para la denuncia de posibles infracciones normativas y casos de corrupción en la empresa, en el cumplimiento de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y casos de corrupción.
El Canal de Denuncias permite, a la plantilla de la empresa y a terceras personas interesadas, informar de cualquier infracción normativa o caso de corrupción conforme a los principios de confianza y confidencialidad, garantizando en todo caso la prohibición de represalias contra quien, de buena fe, comunique hechos que pudieran constituir un Incumplimiento. El procedimiento interno de canal de denuncias está a disposición de cualquier persona interesada en esta misma página. La forma de realizar el comunicado de irregularidades debe hacerse a través del formulario que aparece a continuación:
DESCARGA PROCEDIMIENTO CANAL DE DENUCIAS
¿Cómo realizar una denuncia?
Para realizar una denuncia es muy importante que, en primer lugar, se lea con detalle la información que se le ha proporcionado en esta misma página.
Posteriormente, acceda al canal de denuncias.
CANAL DE DENUCIAS
PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
Los datos personales de las denuncias para las que no proceda su investigación, por no estar fundamentadas, deberán borrarse o anonimizarse transcurridos tres meses desde su recepción.
Los datos personales de las denuncias que no sean investigadas podrán mantenerse transcurrido este plazo siempre que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema.
Vinilos del Este, SL cuenta con un registro de las informaciones recibidas y de las investigaciones llevadas a cabo de acuerdo con lo establecido en la ley. Los datos personales se conservarán durante el periodo que sea necesario y proporcionado a efectos de cumplir con las previsiones legales. En ningún caso podrán conservarse los datos por un período superior a diez años.
El tratamiento de los datos personales relativos a las informaciones recibidas y a las investigaciones que se realicen por el Equipo Responsable del Canal de Denuncias tendrán como objeto cumplir con las obligaciones legales y realizar las acciones de investigación que se estimen necesarias En ningún caso serán objeto de tratamiento los datos personales, incluidos los de categorías especiales, que no sean necesarios para el conocimiento e investigación de las denuncias, procediéndose, en su caso, a su inmediata supresión.
No obstante, será lícito el tratamiento de los datos por otras personas, o incluso su comunicación a terceros, cuando resulte necesario para la adopción de medidas correctoras en la entidad o la tramitación de los procedimientos sancionadores o penales que, en su caso, procedan.
Si se acreditara que los datos personales facilitados en la comunicación no son veraces se procederá a su inmediata supresión desde el momento en que se tenga constancia de dicha circunstancia, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial.
Los usuarios del canal de denuncias pueden ejercitar, siempre que resulten de aplicación, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad respecto de sus datos personales en él recogidos mediante comunicación escrita a Vinilos del Este, SL en su domicilio social, acreditando suficientemente su identidad, e identificándose como usuario del Canal de Denuncias.
La plantilla y las personas colaboradoras de la empresa, como sujetos pasivos de posibles denuncias, son informadas de la existencia de este sistema de denuncias internas, a través de las respectivas políticas de privacidad.
Vinilos del Este, SL actuará en todo momento al amparo de la legislación vigente y de los valores, principios y procedimientos establecidos en su normativa interna.
